Medewerker HRM

Ben jij een spin in het web met betrekking tot de informatie en administratie van onze afdeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
  • Vacaturenummer: STF-2020-maart-01
  • Publicatiedatum: 24 maart 2020
  • Werktijdfactor: 0,6-0,8 fte

De Lentiz onderwijsgroep zoekt voor de stafafdeling HRM een medewerker HRM

Vacaturenummer: STF-2020maart01
Publicatiedatum: 24-03-2020 

Lentiz onderwijsgroep bestaat uit acht scholen voor voortgezet onderwijs (vmbo, havo en vwo) en zes scholen voor mbo-onderwijs in de groene sector. Deze veertien unieke scholen bevinden zich in de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en economische regio’s Greenport West-Holland, Mainport, Freshport, het vitale platteland van Midden-Delfland en Goeree-Overflakkee en zijn verspreid over zeven gemeenten. Ruim 7500 leerlingen en studenten volgen onderwijs op een van de scholen in zowel voltijd als deeltijdopleidingen en in de vorm van contractactiviteiten. In het onderwijs worden de leerlingen en studenten voorbereid op de toekomst en gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen. Lentiz vindt het belangrijk dat leerlingen en studenten niet alleen kennis krijgen aangeboden, maar ook een moreel kompas en vaardigheden om zich verder te ontwikkelen.  

De afdeling HRM is een onderdeel van het stafbureau en zorgt samen met de andere stafafdelingen voor de dienstverlening naar haar klanten – de scholen. De afdeling HRM adviseert en ondersteunt directies van scholen op alle personele aspecten (van regelgeving en cao tot organisatieontwikkeling) en draagt zorg voor een zorgvuldige afhandeling van administratie en beheer van het personeelsdossier. De afdeling HRM kent twee taakgebieden, namelijk Informatie & Administratie en Advies & Beleid.  

Lentiz onderwijsgroep zoekt voor de stafafdeling HRM in Vlaardingen een: 

Medewerker HRM  

Dienstverband: tijdelijk voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
Ingangsdatum: in overleg
Werktijdfactor: 0,6 – 0,8 fte 

 
Wat houdt de functie in?
In deze functie ben je de spin in het web met betrekking tot de informatie en administratie van onze afdeling. Je verwerkt aanstellingen, mutaties en ontslag en ook de communicatie die hiermee samenhangt. Je bent naast de HRM Adviseurs het aanspreekpunt voor vragen inzake arbeidsvoorwaarden en personeelsbeleid. Tevens ondersteun je bij alle voorkomende administratieve werkzaamheden op de afdeling. Je fungeert als goede samenwerkingspartner van de HRM Adviseurs voor een optimale dienstverlening naar hen en de scholen. Je werkt nauw samen met de salarisadministratie. 

Hoe ziet je dag eruit?
Maandagochtend, klaar voor een nieuwe week. Je start op met de collega’s; even kort het weekend doornemen en bekijkt de mails die binnen zijn gekomen. Er zijn 2 aanvragen voor een werkgeversverklaring, een vraag van de adviseur HRM over de stand van zaken van de betaling van een vrijwilligersvergoeding.  Daarna staat de nieuwe akterun uit Youforce klaar en verwerk en controleer je de arbeidsovereenkomsten, addenda en ontslagbesluiten. Er staat een collega naast je die een rapportage wil hebben uit Youforce en gelijk wil weten wanneer de brieven voor de BHV/EHBO-vergoeding klaar zijn. Er zijn geplande periodieke werkzaamheden die uitgevoerd moet worden en daarnaast zijn er veel ad-hoc werkzaamheden. Kortom, elke dag is anders 

Welke taken en verantwoordelijkheden heb je? 

  • Het verwerken van personeelsmutaties, zodat alle in- door- en uitstroom gegevens correct in het personeels- en salarisadministratiesysteem staan;
  • Het gezamenlijk voeren van het functioneel beheer van diverse HRM-software, waaronder het bekwaamheidsdossier, Youforce, Lentiz portaal;
  • Meedenken over en het verbeteren en implementeren van processen binnen de personeelsadministratie;
  • Het verwerken van werkgeversverklaringen, loonbeslagen, arbeidsovereenkomsten, addenda, ontslagbesluiten en overige correspondentie richting de medewerkers van Lentiz; 
  • Het bewaken van data van o.a. arbeidsovereenkomsten, jubilea, aanwezigheid van verklaringen omtrent gedrag; 
  • Het verwerken en controleren van onder andere urenregistratiekaarten, vergoedingen woon-werkverkeer en overige vergoedingen;
  • Het administratief ondersteunen bij o.a. de inschrijvingen van trainingen, mailingen en het onderhouden van contact met de locatie waar de trainingen worden gegeven; 
  • Het verzamelen van data en opstellen en verwerken van correspondentie via merge bestanden met Word en Excel;
  • Het beheer van de personeelsdossiers en controle op de vereiste documenten;
  • Voorbereiden van betalingen rondom vrijwilligers.

 Wat vragen wij van je? 

  • Je hebt minimaal een administratieve mbo-opleiding op niveau 4;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke HRM-functie, bij voorkeur in het onderwijs;
  • Je hebt een grote affiniteit met digitalisering van de HRM-processen;
  • Je bent klantvriendelijke en een meedenkend persoon. Je bent accuraat, discreet en je werkt vanuit de gedachte dat je met het hele HRM-team verantwoordelijk bent voor een passende dienstverlening; 
  • Je bent niet bang om initiatieven te nemen, bijvoorbeeld bij het verbeteren, optimaliseren en vereenvoudigen van de administratie;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • Ervaring met Youforce (RAET) is een pré;
  • Je levert een grote toegevoegde waarde met jouw kennis van Excel, Word en Outlook;
  • Je bent flexibel in het omgaan met veranderingen in je werkzaamheden.

 Wat bieden wij jou?  

  • Wij bieden een prettige werksfeer in een ambitieuze onderwijsomgeving. De sfeer is informeel;
  • Je verdient een brutosalaris tussen de € 1864,- en € 2714,- (afhankelijk van werkervaring en opleiding) volgens de cao-mbo en dat betekent een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden met o.a. een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, een reiskostenregeling en een pensioen bij het ABP.

Wil je reageren? 

Het eerste selectiegesprek vindt hoogstwaarschijnlijk digitaal plaats. Daarna zal er nog een gesprek plaatsvinden op het stafbureau van Lentiz te Vlaardingen, Schiedamsedijk 114.   

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met dhr. Xander van de Velde, sr. adviseur HRM (xvdvelde@lentiz.nl). 
Wij ontvangen je sollicitatiebrief en CV graag uiterlijk 5 april 2020 via de mail: sollicitatie-STF@lentiz.nl 

In de week van 6 – 10 april worden de uitnodigingen voor de online sollicitatiegesprekken verzonden.