Soms kan het voorkomen dat een leerling tijdelijk vrij moet krijgen buiten het reguliere vakantierooster. Er zijn twee vormen van verlof waarvoor ouders een aanvraag kunnen indienen: bijzonder verlof en verlof buiten de schoolvakanties.

Bijzonder verlof kan worden aangevraagd wanneer er een belangrijke gebeurtenis in de directe familie plaatsvindt. Denk hierbij aan een ambts- of huwelijksjubileum van ouders of grootouders, religieuze feestdagen, of andere gewichtige omstandigheden zoals ingrijpende gebeurtenissen binnen het gezin.

Daarnaast is verlof buiten de schoolvakanties in een beperkt aantal situaties mogelijk. Dit geldt bijvoorbeeld bij gewichtige omstandigheden zoals een overlijden, ernstige ziekte in de naaste familie, verhuizing of het bijwonen van een huwelijk binnen de directe familie. Ook kan extra verlof soms worden aangevraagd wanneer het beroep van de ouder(s) het onmogelijk maakt om tijdens schoolvakanties twee aaneengesloten weken vrij te nemen, bijvoorbeeld bij seizoensgebonden werk of extreme piekdrukte die niet anders op te vangen is.

Hoe ver van te voren verlof aanvragen?

• Voor het aanvragen van verlof tot 1 dag, bijvoorbeeld voor een rijexamen, begrafenis of bruiloft: minimaal 2 werkdagen van tevoren via het daarvoor bestemde formulier.
• Voor het aanvragen van verlof tot 1 dag voor het bezoeken van een open dag voor de studiekeuze: minimaal 1 week van tevoren via het daarvoor bestemde formulier.
• Voor het aanvragen van verlof van 2 tot 10 schooldagen, bijvoorbeeld voor vakantieverlof: minimaal 2 maanden van tevoren via het daarvoor bestemde formulier.
• Voor meer dan 10 schooldagen verlof dient ouder(s)/verzorger(s) zelf contact op te nemen met de Leerplicht van de gemeente waarin de leerling ingeschreven staat.

Leerplicht houdt regelmatig controles voorafgaand aan vakanties. Wie eerder vertrekt, zonder verklaring van de werkgever en zonder toestemming van school of Leerplicht, doet dit op eigen risico. School is wettelijk verplicht om ‘luxe verzuim’ te melden en Leerplicht kan hiervoor proces verbaal opmaken. U ontvangt in zulke gevallen een brief ‘vermeend luxe verzuim’.

De leerling is zelf verantwoordelijk voor het inhalen van gemiste lessen en toetsen. Binnen een week maakt de leerling met de betrokken docenten afspraken om toetsen in te halen. Bij verlof van meer dan vijf lesdagen stelt de mentor samen met de leerling een inhaalprogramma op en begeleidt dit proces.

Let op: Meldingen achteraf gelden als ongeoorloofd verzuim. Alleen aanvragen die via het daarvoor bestemde formulier worden ingediend, worden in behandeling genomen.