Te laat en verzuim

Op tijd op school zijn vinden we belangrijk. Een goede start van de schooldag begint met op tijd aanwezig zijn. Natuurlijk kan het een keer gebeuren dat een leerling te laat komt. Vanaf de tweede keer te laat zijn, volgen er maatregelen.

• 1x te laat: Dat kan gebeuren.
• 2de en iedere volgende keer:  De leerling meldt zich de volgende schooldag om 08.00 uur bij de conciërge of leerlingcoördinator. Daarna werkt de leerling in de aula tot de eerste les begint.
• Ouders/verzorgers en de coach ontvangen hierover via Somtoday een melding.
• Wanneer een leerling zich niet om 08.00 uur meldt, volgt een extra te laat registratie.
• Deze maatregel geldt bij iedere volgende keer dat een leerling te laat komt.

Bij meerdere keren te laat
Naast bovenstaande maatregel kijken we bij een oplopend aantal keer te laat samen met de leerling en ouders/verzorgers wat er nodig is om het te laat komen te stoppen.

• 4x te laat: De coach plant een gesprek met de leerling en ouder(s)/verzorger(s). We bespreken waardoor het te laat komen ontstaat, hoe dit voorkomen kan worden en maken hierover afspraken. Indien nodig kan een zorgmelding worden gemaakt.
• 8x te laat: De coach en de ondersteuningscoördinator (OCO) of leerlingcoördinator (LECO) plannen een gesprek met de leerling en ouder(s)/verzorger(s). We bespreken waarom het te laat komen nog niet is gestopt en welke ondersteuning of maatregelen nodig zijn. Er kan een zorgtraject worden ingezet.
• 12x te laat: De OCO of LECO maakt een melding bij leerplicht. Dit is een wettelijke verplichting. De intern begeleider informeert ouder(s)/verzorger(s) en de coach hierover via Somtoday.
• 16x te laat: Het te laat komen is na de eerste melding bij leerplicht nog niet gestopt. Daarom maakt de OCO of LECO opnieuw een melding bij leerplicht. De intern begeleider informeert ouder(s)/verzorger(s) en de coach hierover via Somtoday.
• 20x te laat: Het te laat komen is ook na de tweede melding bij leerplicht niet gestopt. De OCO of LECO maakt daarom opnieuw een melding bij leerplicht en informeert ouder(s)/verzorger(s) en de coach hierover via Somtoday.

We hopen natuurlijk dat de meeste leerlingen nooit verder komen dan de eerste stap. Op tijd komen is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Door hier vanaf het begin duidelijke afspraken over te maken, houden we de schooldag prettig en rustig voor iedereen.

Bij afwezigheid zonder geldige reden wordt dit gezien als ongeoorloofd verzuim. Voor elke gemiste les moet de leerling de dubbele tijd inhalen. De leerlingcoördinator of onderwijsassistent plant hiervoor een inhaalmoment. Als het ongeoorloofd verzuim aanhoudt, volgen de volgende stappen: 

• Zorgelijk signaal (na 1x verzuim): De coach neemt contact op met de ouders/verzorgers om het verzuim te bespreken. 

• 3x ongeoorloofd: De coach neemt wederom contact op met ouders/verzorgers. 

• 6x ongeoorloofd: De coach nodigt de ouders/verzorgers uit voor een gesprek op school. Hierbij kan de leerlingcoördinator aansluiten. 

• 9x ongeoorloofd: Er volgt een gesprek op school met de coach en leerlingcoördinator, waar mogelijk een schoolmaatregel uit voortkomt. 

Als een leerling ongeoorloofd verzuim vertoont, is de school verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar via het verzuimloket van DUO. Er zijn verschillende situaties waarin een melding wordt gedaan: 

• Te laat komen: Bij 9 keer te laat komen zonder geldige reden. 

• 16 uur in 4 weken: Bij ongeoorloofd verzuim van 16 uur binnen 4 weken. Bij herhaling volgt een nieuwe melding. 

• Luxeverzuim: Bij vakantie buiten de schoolvakanties zonder toestemming. Dit geldt ook bij onterechte ziekmeldingen rondom vakanties. 

• Langdurig relatief verzuim (LRV): Als een leerling 4 weken aaneengesloten afwezig is zonder medische reden. Thuiszitters worden besproken in een multidisciplinair overleg en gemeld bij het samenwerkingsverband. 

• Absoluut verzuim: Als een leerling niet (meer) staat ingeschreven op een school. 

• Extern schorsen: Bij schorsing van 2 tot 5 dagen. 

• Verwijdering: Bij een verwijderingsprocedure door herhaalde ernstige incidenten. 

Deze maatregelen zijn bedoeld om ongeoorloofd verzuim en te laat komen te voorkomen en op te lossen, in het belang van de voortgang en het welzijn van de leerling.