Verzuimcoach

MBO Westland is op zoek naar een verzuimcoach

Ben jij de coach die we zoeken? Wij zijn op zoek naar een empathische en gedreven Verzuimcoach die onze studenten helpt een balans te vinden tussen hun studie, persoonlijke leven en uitdagingen.

Voor MBO Westland zijn we op zoek naar een verzuimmedewerker met coachende aanpak. MBO Westland biedt verschillende opleidingen aan op niveau 1-2-3 en 4. De verzuimcoach die wij zoeken zal zich bezig houden met ons nieuwe gezamenlijke niveau 2 domein en de opleidingen niveau 3/4 van Lentiz (Bloem & Design, Food & Lifestyle, Horti Technics & Management en Watermanagement). Op dit moment hebben wij voor onder andere onze Business Academy al een verzuimcoach. Door de succesvolle aanpak van onze huidige verzuimcoach en de groei die wij doormaken als school is er plek voor nog een verzuimcoach.
We zijn gevestigd in World Horti Center in Naaldwijk.

Wat ga je allemaal doen?
Een werkdag als verzuimcoach is gericht op het verminderen van studentenverzuim en het aanpakken van de onderliggende oorzaken. Je begint de dag met het doornemen van verzuimrapportages en updates van docenten en mentoren. Je draagt de gehele dag de verzuim telefoon bij je en neemt de absentiemeldingen aan en verwerkt deze in het systeem. Een student is al een paar weken ziekgemeld en na een gesprek met ouders en student doe je een aanmelding bij de schoolarts. Er zijn die dag twee studenten ongeoorloofd afwezig en je belt de ouders om te vragen of het klopt dat de studenten er niet zijn?

Je staat nauw in contact met de mentoren en studieloopbaanbegeleiders, zij zijn vaak de eersten die veranderingen in aanwezigheid van studenten opmerken, en jouw taak is om deze signalen op te vangen en actie te ondernemen. Daarnaast werk je veel samen met de zorgcoördinatoren binnen onze school.

Je brengt een groot deel van je dag door met het voeren van individuele gesprekken met studenten die herhaaldelijk verzuimen. Deze gesprekken zijn cruciaal; ze zijn bedoeld om de redenen achter het verzuim te begrijpen en om samen met de student een plan te maken dat hen helpt terug te keren naar hun studieroutine. Je benadert deze gesprekken met empathie en een sterke focus op oplossingen. Indien nodig sluit bij herhaaldelijk verzuim ouders en leerplicht aan bij de gesprekken. Wanneer student en ouders onbereikbaar blijven, besluit je om samen met een collega een huisbezoek af te leggen.

Administratieve taken vormen ook een belangrijk deel van je werkdag. Dit omvat het bijhouden van studentendossiers, het verwerken van verzuimmeldingen en het communiceren met externe partijen zoals DUO/Leerplicht en het Doorstroompunt. Daarnaast voer je regelmatig overleg met de leerplichtambtenaar of doorstroomcoach om complexe verzuimgevallen te bespreken en te bepalen hoe je deze studenten het beste kunt ondersteunen.

Voor een effectieve aanpak en een herkenbaar gezicht voor onze studenten is onze voorkeur dat jij er elke schooldag bent. Je zult maandag t/m vrijdag om 08.00 uur beginnen en rond 14.00 uur klaar zijn.

Wie ben jij?

• Je beschikt over aantoonbaar mbo-niveau (minimaal mbo niveau 4)
• Je hebt affiniteit met de doelgroep, je kunt omgaan met niveau 2-3-4 studenten en studenten die extra ondersteuning nodig hebben.
• Je bent vaardig in het coachen van individuele studenten.
• Je hebt een sterke persoonlijkheid en een enthousiaste uitstraling en je weet studenten te binden, te motiveren en te enthousiasmeren.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot leerplicht en verzuimregistratie;

Wat krijg je van ons?

• Je salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring, ligt tussen de € 2.373 en € 3.404 bruto per maand (schaal 6, cao mbo) bij een fulltime dienstverband.
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een plek in een team met behulpzame en gedreven collega’s.
• Een uitdagende baan met volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Goede begeleiding en de mogelijkheid tot het volgen van trainingen/cursussen.
• Ruimte om andere kwaliteiten te ontwikkelen die bijdragen aan het team en de locatie-ambities.
• Een laptop in bruikleen.
• Deelname aan regeling fietsplan, bedrijfsfitness en/of computertabletregeling.

Reageer op deze functie

Stuur een e-mail met jouw CV en motivatie naar sollicitatie-mwl@lentiz.nl.

Heb je nog vragen? Stuur dan een mail naar:

Sem Maaswinkel
Teamleider Lentiz | MBO Westland
smaaswinkel@lentiz.nl

Voor informatie over arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Melloney Mayda, sr. HRM-adviseur, via mmayda@lentiz.nl

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst.